如何设置一个视频会议室? 视频会议的设计至关重要。不仅需要美观， 还要考虑到声音和图像效果，因此您需要一个布置专业的会议室，具备相应设备和照明。以下是设计一个一流视频会议厅的一些想法：

摄像机

安装一至三个摄像机（一个主要的，一个辅助的，一个用于文件。）

把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。

将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。

灯光

为了把参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。

如果房间有窗户，要预先准备变暗系统或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响。

陈设品

座椅：舒适，没有轮子；

桌子：不透光的，矩形或不规则四边形；

在背景墙上挂上公司商标或显示当地时间的钟表（有利于辨认背景）

音频

将主要的麦克风安装在距离视频会议系统3、4米远的地方；

一个标准的麦克风使用于4到5位参与者；

扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。

装饰

背景墙：最重要的是面对视频摄象机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过。

颜色：避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于背景墙的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝。

对视频最好的色调是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射。