一、系统设计概述
1 需求分析
　　根据用户的需求，本系统设计为中型综合型会议中心，要建设成能适应各种规模的会议要求，如：国际会议、新闻发布会、同声翻译会议、学术研讨会、高标准智能型演示会议等。
　　可以根据实际需求完成如下功能的现代化高科技一体化的电子会议中心：会议扩声、同声传译、会议讨论、会议表决、视频会议、监控摄像、新闻发布、智能中控、灯光音响等。
　　该解决方案集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕投影的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过拓创网络融合控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用真彩触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。
　　系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。既具备现代化大厅的各种使用功能，又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点。
2 系统概述
　　在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、领导莅临等等都是人与人之间多媒体信息的交流，要更好的达到目的就需要 “会议”来解决问题。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。形象的说就是我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具，我们将其称为智能会议系统。拓创网络融合会议控制系统就是这样的一套系统。
　　拓创会议控制可以轻松的实现如下功能：用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统；用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备等等。
　　拓创会议控制系统已广泛应用于会议室、多功能厅、学术报告厅、商务会议、展示演艺厅等众多会议场合。
3 系统设计原则
可靠性
　　高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。
实用性
　　兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。
移动性
　　在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。
先进性
　　在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用当前国际上先进并成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。
扩充性
　　各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。
智能性及友善性
　　设计中使用的界面应尽可能友善，操作尽可能简单，便于用户的使用。

二、多媒体会议室系统功能特点概述
1 无线遥控操作、简单快捷
用户只需点击触摸屏，无须专业培训，无须了解受控制设备的性能原理，就能够方便、灵活的控制会议室内所有的影音视频设备、计算机系统和环境设备。
2 快速切换和控制
所有的影音视频和计算机信号只需使用触摸屏就可以进行各种快速切换和输出，包括音频系统的切换、音量控制及灯光调节等。