用户可以选择任何话筒，用以编排发言人名单(正在工作的话筒)或制定请求发言的名单。请求发言或发言人名单的顺序在会议进行的过程中随时可以启动。机务员可以用搜寻功能查找某个代表的排列位置。

还可以为代表提供笔记本身份。这里所讲的笔记本身份是指：代表不一定非列入请求发言的登记表，也可以被赋与普通身份的代表享受不到的特权。必须为“笔记本”指定话筒的类型，可以指定的类型有：

布局状态

在布局状态下用户可以创建一个表现会场话筒分布的图标--反映整体布局--基本上是会场的平面图。布局状态下有一些专用工具供使用。表示发言设备的图标是创建布局图形的元素。每个发言设备(代表机，主席机，演讲台，颈挂式话筒等)都有自己的专用图标。

通常在布局田中包含许多发言设备，所以，为了方便构图给客户准备了多种缩小了尺寸规格的图标供选用。还有一个供任选的屏幕显示的座标格和瞬调功能，借助它们可以把图标排列整齐。座位号可以自动地指派给各个布局元素。

布局的修改简单而迅速，发言设备可以用光标牵着移动，可以用标准Windows的功能，如剪贴功能，在布局图中增，删，移动构图元素。

控制状态

布局状态的目的是创建一个会场的平面布局图，因此是个准备阶段。而控制状态则是为了监视和控制会议。

在布局状态下创建的布局在控制状态下变成了有效的控制面盘。布局中的图标成了具有实际功能的符号：成了这些图标所代表的发言设备的·状态指示器”或·按键·，用以启动发言设备。图标的颜色反应了它所代表的发言设备的实际状态(请求发言，正在发言等)。在控制状态下不能移动图标的位置，但随时可以退回到布局状态进行编辑。用鼠标激活某个图标可以改变相应代表话筒的状态。

全局的布局存在一个布局文件中。用户在使用这个文件时有多项选择，它们都是标准DCN文件的选项，包括打开，建立，在新名字下保存文件。

代表话筒的活动可以记载在文件中或送往打印机。话筒活动的数据还用于控制外部设备，如自动摄象系统。

全局话筒控制软件模块有用或不用音频信号发生器对装入系统的话筒进行遮个自动测试和扫描的功能。正在测试的话筒产生屏幕指示，并显示测试结果。

可选择的功能有：

• 为系统的每个翻译声道指定一个语种。
• 为系统中每个译员台的A和B输出指定语种。
• 决定话筒联锁的方式。
• 在会议进程中在线监视译员的活动。

主窗有两种显示状态，两种都以丰富的图形直观地传送信息。一种是以通过为基础的系统状态的概观显示：如，某个通道是什么语种，转译时的助译语种是什么，产生这个语种的译员工作室和译员台的编号。另一种显示状态传送同样的资料，但方式不同，它显示了各译员工作室内各译员台的总体状态。包括工作室和译员台的工作状态(工作或停机)，和正在工作的译员台的进出语种。

此外／机务员还可以通过本软件，在使用或不使用越权控制的情况下建立跨工作室的或同一工作室的话筒联锁。在联锁状态下，只有关断正在工作的话筒才能开启其他的话筒。

在越权状态下，任何话筒都可以取代正在发言的话筒，自己抢先发言。

翻译系统的配置资料存在一个翻译配置文件中，用户在使用这文件时有多项选择，它们都是标准DCN文件选项，包括打开，建立，和在新文件名下保存。

打印功能可以打印出译员台和通过分配资料的硬拷贝--将当前系统配置的资料存档备查。

为会议代表，译员，主席，机务员之间提供分立的语音联络手段。可以进行的通话方式有：

1. 参加者与机务员双向
2. 参会者之间
3. 译员与机务员双向
4. 译员之间
5. 参会者与译员双向
6. 在多PC机系统中机务员之间

这个软件可以在帮助在会前建立一个内部通讯网络。借助这个软件提供的名单和座位号可以很容易地确定需要有内部通讯功能的发言设备的位置。还有一个搜索功能，可以很方便地查找某个代表的位置。在会议开始以后，机务员可以通过屏幕显示的窗口调度通话的线路。

注：

用议会式表决软件建立的文件叫作“脚本”(Script)，因为它起到表决进程的脚本作用。用一个文件菜单可以将“脚本”文件打开、建立、删除、和在新文件名下保存。

一个“脚本”文件包含许多议案(从1到9999)，每一项议案就是一项有待表决的建议。在“脚本”文件内可以建立新的议案或对已存在的议案进行编辑。所有与议案有关的参数都可以修改，但某些参数必须满足系统规定的标准。

议案编辑完成后被插回表中。每项议案必须有一个编号，DCN系统需要用这个号作参考。每项议案的名字和说明为机员和代表作出这项议案的定义。还有一个搜索功能，用它可以查找某项议案。

当投票准备就绪后，议案被调入表决窗口，表决过程就此开始，只有议会式表决程序进入有效表决状态后，代表们才有可能用他们的发言机登记“赞成”、“反对”，或“弃权”。不用“脚本”也可以进行表决，功能与用“脚本”相同。

机务员对表决步骤有全面的控制，他可以随时停止或暂停一项表决。已经表决过的议案不能再进行编辑，但可以对同一议案重新表决。

程序可以使即将开始的表决和已经表决的最终结果显示在与DCN系统相连的大厅显示器，代表机显示器，和电视屏幕上。结合文字／状态显示模块LBB 3583可以把表决结果和动议在大厅显示器上显示。打印功能可以将议案和它的表决结果打印出硬拷贝。

在以上任意一种方式下，该程序都可以让使用者做表决准备、设定与表决相关的参数、显示和打印表决结果、进行表决并对表决加以控制。这些工作利用2个主窗口进行：即“准备窗口”和“控制窗口”。准备窗口用以产生表决动议并限定或更改参数。控制窗口用于执行和控制表决。另外还有一个用于显示表决结果的“结果窗口”。这些参数可采用棒图、饼图或温度计形图进行显示。在表决进行过程中也可以看表决结果。这种“中间结果”由准备窗口设定，由此产生的文件称为“原始”文件，因为它们是表决过程的原始记录。利用一个文件菜单可以打开、生成、保存、删除和打印“原始文件”。

该软件模块也可以引进由其它应用程序生成和保存的“原始文件”。每个“原始文件”可以由许多表决动议构成(多达9999)，并且能够在准备窗口中的“投票动议清单，，中逐条选出。某次表决被选出后可以对其进行编辑，然后再插回到表决清单中。所有与表决相关的参数都可以进行更改，不过，某些参数一定要满足系统规定的标准。该模块提供了搜索功能，以便寻找特定的表决动议。

当准备好对某一动议进行表决时，该动议被调入表决窗并开始表决过程。此时，代表们可以在他们的代表机上登录表决。该“多用表决模块”带有唱名表决功能，也就是说，一旦它开始工作，代表们就必须按照“代表数据库模块”(LBB 3580)设定的预定顺序进行表决。在其它情况下，代表们可以同时任意表决。也可以在不使用“原始文件”的情况下进行表决，它所具有的功能与使用“原始文件”时相同。表决可以随时终止或暂停。已投的票或最终投票结果可以显示在与DCN系统相连的会议厅显示屏上，也可以显示在飞有显示器的保表机上。使用者可以打印最终表决结果，也可以自动输送给一个MS-DOS文件。

签到：可以在代表们进人会场之前向与会者提出人场要求，这样做通常是为了让与会者在人口处或是在与会单元上将自己的身份卡插人身份卡阅读机。也可以通过按动与会单元上的“出席键”的方式进行签到。你可以在屏幕上显示所有“出席”与“缺席”代表的名单并打印出硬拷贝。另外还有一个窗口可以在屏幕上连续显示所有代表出席与缺席的情况。

使用控制：这种为签到专门进行的设置也可用于控制使用有关设备的目的。也就是说，代表虽然可以进入会场，但在满足入场要求以前他们并不能使用任何为代表们提供的设备(如话筒、投票装置、对讲机)。使用权也可以利用身份卡进行控制(用不用PIN码均可)。另外还有一种方式，那就是让代表们在会场人口处利用身份卡阅读机签到的同时将一台与会单元指定给他专用。

• 有关会议的数据包括翻译语种，表决评估，授权情况等。这些数据由DCN使用，进行会议控制。
• 个人资料包括家庭住址，电话号码，出生日期，图文传真号等内容，主要当作备查参考。

每位代表的资料都存在“屏幕卡片”中，各项数据都有专用字段。所有“屏幕卡片”集中存在一个姓名文件中。有多种使用这些文件的方法，它们都是标准DCN文件选项，包括：打开，建立，在新名字下保存文件。

如果卡数码器(MCE 402H)和打印机被接人DCN系统，使用身份认证卡编码器模块LBB 3581就可对身份认证卡进行编码，并打印出身份认证卡的标签。

所有代表数据通过主视窗输入。对某些输入项目(如姓，名等)的唯一限制是字母的个数。另外一些项目(国名，团体等)的输入方法是：当用户启动这些项目对应的字段时，系统会显示出一个含多项选择的表，用户从表中进行选择，用户可以对这个表进行编辑和扩展。

信息也可以公开在大厅器上向全体人员传送。产生的信息可以存人数据库以备以后使用。

还有一项功能：一条信息显示了一段予先确定的时间以后会自动消除掉。

资料分配软件模块可以与电视显示软件(LBB3584)，文字／状态显示软件(LBB3583)配合使用。

文字／状态显示模块接受三种类型的资料：

1. 表决结果显示。
   这种资料是由议会式表决模块(LBB 3575)衍生的，由表决动议(数目，说明，时间)和关于这个动议的表决结果构成。
2. 信息显示。
   这类资料由资料分配模块(LBB 3582)生成，内容是与会议有关的文字
3. 消息
   如午餐的时间和地址，明天开会的时间等。
4. 话筒资料显示。
   可以由话筒管理软件模块(LBB 3570)或全局话筒控制软件模块(LBB 3571)生成，它的内容是一个代表名单，这个名单显示出那些话筒在正工作，哪些在等待发言。

文字／状态显示软件模块支持3种会议大厅的显示设备，即：

欲使用视频显示模块，必须首先拥有“视频显示用户应用程序”，该视频显示用户应用程序接受由视频显示模块传给它的信息。用户可以改变与视频显示器屏幕显示信息的方式有关的设置，例如文本或背景的颜色；这种改变可以在视频显示模块安装过程中或安装完成以后进行。视频显示模块用户应用程序随DCN安装盘提供。

该视频显示模块应用程序接受以下4种显示信息：

DCN系统安装软件是提供了一种简单但十分有效的方法为话筒编排座位号和为译员、发言人、内部通讯指定通道号。

分配座位号

安装的第一步工作就是为代表的发言设备分派座位号。系统安装软件这项工作变得容易，

它有两种分派方法：

(1) 在会议厅里，依顺序按代表话筒的开关键，这个活动被PC机登记下来，PC机反过来自动地给这些话筒设备分配一个编号。
(2) 机务员随便选一个话筒，从PC机给这个话筒一个号，以后的分配号就依次排下去。

在装了新设备后软件立刻会现出来，并给这个新装的设备一个座位号。

可以随时利用一个显示系统配置情况的对话框，内容包括安装在系统内的代表机，主席机、译员台的总数。

音频通道分配

DCN系统总共提供16个音频输出通道，其基本配置是15个分配通道和1个通讯通道，12个分配通道可用于不同的翻译，发言，和内部通讯的组合，保留2个通道用于线路输出，另1个在基本状态下用于代表扬声器，这3个额外保留的通道也可以用于翻译。

全部通道的分配互相制约，如果需要同声传译的语种多，分配给发言和内部通讯的通道就少，例如要用7个翻译声道，则只能剩5个给发言和通讯对讲，余下的3个用于线路输出(2)和代表扬声器(1)。

有的大型国际会议采用15个翻译声道，外加1个发言声道，有1个通道自动分配给译员对讲。这种情况下，该系统变成全翻译系统。如还需要增加通道数量，则必须增加中央控制器。

注．。使用音频媒体接口器(LBB 3508)可使系统的全部分配通道利用起来。中央控制器的线路输出总是提供发言信号，这个信号是所有工作中话筒信号的总合：

利用屏幕显示非常便利通道的分配，利用有3个滚动条的屏幕显示可以一目了然地看到所有通道的分配情况以及改变分配时产生的影响。

系统的安装套基本上是一个准备程序。一旦给所有话筒和代表机分配了座席号并设置，检查好了音频通道以后，就不必每天都用系统安装软件去监视和控制会议了。只有在会议厅的布局产生变化时(如增加了代表机)才需要对系统安装软件中的数据做出修改，修改时安装视窗会立即显示出相关数据。

有关会议的资料存在一个安装文件中，用户可选择多种方式使用这个文件，它们全是标准DCN的选项，包括：打开、建立、和在新文件名下保存。

多CCU软件用于代表人数多于240的会议或需要把多组发言设备接到各自的CCU的情况(如多厅会议中心)o此软件在专用的PC机上用OS／2操作系统运作。

多CCU软件具有多种功能：

当装入启动模块以后，用户首先看到的显示是一个桌面窗口，这是DCN的开始屏，其它软件模块都以图标符号形式显示在这一屏中，只须用鼠标就可以激活对应的软件模块。